איך כותבים הודעה לעיתונות- גרסת 2020

בארגז הכלים של יועץ התקשורת ההודעה לעיתונות היא הפטיש- הכלי הראשון שקונים, שמשתמשים, ששולפים. להודעה טובה יש ארבע חלקים עיקריים: כותרת, גוף, ציטוט ואמצעי יצירת קשר. כלל אצבע חשוב: הודעה לעיתונות לעולם לא תעבור אורך של עמוד אחד.

הכותרת: החלק החשוב ביותר בהודעה לעיתונות. הכותרת היא תמצית הידיעה בחמש- שש מילים: בלי התחכמויות, בלי משחקי מילים. מי שקורא את הכותרת צריך להבין על מה מדברת הידיעה. מדוע? מכיוון שהעיתונאים מופצצים בים אדיר של הודעות מייל, וואטסאפ, מינשונים, ספאם ושטויות נוספות. בקשו פעם מעיתונאי להראות לכם את תיבת המייל שלו ותגלו מאות הודעות שלא נפתחו ולא יפתחו לעולם.  ולכן, אתם חייבים להבהיר מה אתם רוצים מייד. משחק המילים המוצלח ביותר לא יסייע כאן. יועץ התקשורת צריך לומר בדיוק את מה שיש לו להגיד, ובקיצור נמרץ. אם דובר היה צריך להוציא הודעה על מותם הטרגי בטרם עת של רומיאו ויוליה, הכותרת היתה נראית ככה: “זוג נמצא מת בוורונה, חשד להתאבדות על רקע רומנטי”, ולא “הנאהבים והאמיצים כבר לא בחיים” למשל.

מתחת לכותרת הראשית ניתן להוסיף כותרת משנה שתרחיב קצת את הכותרת. מטרת כותרת המשנה היא לתת לעיתונאי כלים לשכנע את העורך להכניס את הידיעה. זה גם המשפט שתאמרו לכתב כשתתקשרו לפולו-אפ. אם לא הצלחתם הכניס את הלקוח בכותרת, זה המקום להכניס אותו.

גוף ההודעה: כאן חייב יועץ התקשורת להכנס לעורו של העיתונאי: המטרה לכתוב את הידיעה בשפה עיתונאית על מנת להקל ככל הניתן על עבודתו של העיתונאי. כאן (ורק כאן) זונחים לרגע את הלקוח, מתמסרים לסיפור ומנסחים ידיעה עיתונאית על פי חמשת הממי”ם וכיוב’. המטרה הינה לאפשר לכתב להשתמש בחלקים נרחבים ככל האפשר מהטקסט במינימום עריכה.

ציטוט: הסיבה העיקרית שיועץ התקשורת כותב את ההודעה היא הלקוח. הוא המטרה, הוא הסיבה והוא משלם את הכסף. על כן, אם הלקוח לא נכנס לידיעה ועדיף לכותרת המשנה של הידיעה, לא עשיתם כלום. הציטוט חייב להתייחס לידיעה, לפרש אותה ולהרחיב לגביה, ולא לספר מחדש את הסיפור. אם נחזור לרומיאו ויוליה, ובהנחה שהלקוח הוא מפכ”ל המשטרה הציטוט יראה כך:

במהלך ביקור במקום אמר מפכ”ל המשטרה ג’יאני פרנקו כי: “צוותי החקירה שלנו החלו בפעילות בשטח. אני שולח את תנחומי הכנים למשפחות, ומבטיח שלא נעצור עד שנמצא את הסיבה למקרה הטרגי”.

חשוב לציין שכדאי להאריך מעט את הציטוט של הלקוח: ציטוט יותר גדול, יותר חשיפה ללקוח.

פרטי יצירת קשר: בסיומה של כל הודעה לעיתונות יש לרשום שם וטלפון סלולרי. שם המשחק הוא להקל על העיתונאי. טלפונים קווים, מיילים או חו”ח הודעה שאין יודעים מהיכן הגיעה עושה לעיתונאי חיים קשים, ומונעת פירסום.

רוצים לדעת עוד? צריכים יועץ תקשורת? דברו איתי

3 Replies to “איך כותבים הודעה לעיתונות- גרסת 2020”

  1. אבישג זוהר says:

    באיחור ענק, אבל רק היום נכנסתי..

    🙂

    ניהניתי לקרוא (ולא רק את הפוסט הזה). בהצלחה רבה.

  2. זאב ינאי says:

    מהמובחרים.

    קריאת חובה לכל יחצ”ן. כל הכבוד על הניסוח המדוייק.

  3. […] תשכחו את הבסיס: לכתוב הודעה. להוציא ציטוט. כותרת כמו שצריך. פולו-אפ. אחרי הכל, זה […]

כתיבת תגובה

אתר זה עושה שימוש באקיזמט למניעת הודעות זבל. לחצו כאן כדי ללמוד איך נתוני התגובה שלכם מעובדים.